PRAXISTOUR

powered by ELPATO

Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme an der PRAXISTOUR

TEILNAHMEVEREINBARUNG

Präambel


Diese Teilnahmevereinbarung regelt die Teilnahme an allen von der ELPATO Medien GmbH, Franz-Ehrlich-Straße 12, 12489 Berlin (nachfolgend: „ELPATO“, „wir“ oder „uns“), organisierten und durchgeführten Standorten des Veranstaltungsformates PRAXISTOUR.


Die ELPATO Medien GmbH produziert in Berlin Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke, Praxis und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.


Ein solches Live-Event ist die PRAXISTOUR, die an unterschiedlichen Messestandorten in Deutschland stattfinden wird und deren Ziel es ist, medizinisches Fachpersonal mit Unternehmen der Gesundheits- und Pharmabranche zu vernetzen und in ungezwungenem Rahmen eine Community rund um die medizinische Versorgung in deutschen Arztpraxen aufzubauen.

1. Anwendungsbereich


Diese Teilnahmevereinbarung regelt die wechselseitigen Rechte und Pflichten der Teilnehmenden an der PRAXISTOUR und der ELPATO als Veranstalterin der PRAXISTOUR. Maßgeblich ist die bei Anmeldung jeweils gültige Fassung der Teilnahmevereinbarung zwischen den Teilnehmenden und der ELPATO. Die jeweils aktuelle Fassung ist abrufbar unter www.praxistour.de/teilnahmevereinbarung.

2. Teilnahmeberechtigung

  1. Die PRAXISTOUR richtet sich ausschließlich an Fachkreise im Sinne des § 2 HWG und konkret an medizinisches Fachpersonal, welches in einer ärztlichen Praxis in Deutschland tätig ist. Medizinisches Fachpersonal in diesem Sinne sind Ärzte, die eine eigene Praxis betreiben oder in einer Praxis angestellt sind sowie Medizinische Fachangestellte (MFA), die in einer deutschen Arztpraxis angestellt sind.
  2. Nicht zur Teilnahme berechtigt sind Ärzte und MFA, die in Krankenhäusern, sonstigen öffentlichen Einrichtungen, der Forschung, Laboren oder in Industrieunternehmen beschäftigt sind. In Ausbildung befindliche Personen oder Studierende (einschließlich Ärzte im Praktikum) sind ebensowenig teilnahmeberechtigt.
  3. Nicht-medizinisches Fachpersonal ist nicht zur Teilnahme an der PRAXISTOUR berechtigt.
  4. Anmeldungen von Personen, die nicht zur Teilnahme an der PRAXISTOUR berechtigt sind, werden storniert und können nicht berücksichtigt werden.
  5. Ein Anspruch auf Teilnahme an der PRAXISTOUR besteht in keinem Fall.

3. Anmeldung, Teilnahmevoraussetzung, Stornierung und Umbuchung

  1. Die Anmeldung zur und der Besuch der PRAXISTOUR sind kostenfrei, d.h. es werden keine Anmelde- oder Teilnahmegebühren erhoben. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Website www.praxistour.de.
  2. Mit unserer Bestätigung Ihrer Anmeldung kommt eine unentgeltliche Teilnahmevereinbarung zwischen Ihnen und uns zustande.
  3. Sie verpflichten sich, im Rahmen Ihrer Anmeldung ausschließlich richtige und vollständige Angaben zu machen und dabei insbesondere nicht die Rechte Dritter zu verletzen. Eine Verletzung der Rechte Dritter ist unter anderem dann gegeben, wenn personenbezogene Informationen oder sonstige Daten Dritter ohne deren Einwilligung verwendet werden, z.B. deren Name oder E-Mail-Adresse.
  4. Um Ihnen die Teilnahme an der PRAXISTOUR und unsere weiteren Leistungen rund um die PRAXISTOUR kostenfrei, in möglichst hoher Qualität und Aktualität zur Verfügung stellen zu können, verarbeiten und speichern wir ihre Nutzerdaten, Kontaktdaten, Adressdaten und sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung zur Verfügung stellen. Ebenso analysieren wir Ihr Nutzerverhalten, wenn Sie an der PRAXISTOUR teilnehmen und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Die Verarbeitung Ihrer Daten sowie deren Auswertung durch uns und unsere Partner ist die Grundlage dafür, dass wir Ihnen die Teilnahme an der PRAXISTOUR und unsere sonstigen Dienste und Dienstleistungen unentgeltlich zur Verfügung stellen können und damit erforderlich zur Erfüllung der Teilnahmevereinbarung, Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO. Zweck der Verarbeitung sind die Personalisierung von Werbung und Dienstleistungsangeboten und Diensten der ELPATO gleich welcher Art unter Analyse von Nutzungsmustern und der Abgleich mit weiteren Angeboten der ELPATO zur Erstellung von Nutzer:innen-Profilen.
  5. Ferner willigen Sie durch die Anmeldung ausdrücklich ein, dass die von Ihnen angegebenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden dürfen, wobei diese Einwilligung jederzeit widerruflich ist und z.B. durch eine E-Mail an [email protected] erklärt werden kann. Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, sind wir berechtigt, Sie von der Teilnahme an der PRAXISTOUR auszuschließen.
  6. Sie haben ferner das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO) sowie deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu beantragen. Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) sowie die von Ihnen angegebenen Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
  7. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können im Datenschutzhinweis der ELPATO Medien GmbH eingesehen werden.
  8. Die Teilnahme an der PRAXISTOUR ist grundsätzlich auf einen Tag je Standort und einen Standort pro Kalenderjahr beschränkt. Der Tag kann, je nach Ticketverfügbarkeit, frei gewählt werden.
  9. Wir sind berechtigt, die Richtigkeit Ihrer Angaben zu verifizieren, ggf. auch durch Kontaktaufnahme mit der von Ihnen angegebenen Praxis oder durch Anforderung eines entsprechenden Nachweises.
  10. Eine Bestätigung der Anmeldung erfolgt grundsätzlich innerhalb von 48 Stunden. Da wir alle Daten individuell verifizieren, bitten wir um Verständnis, dass die Bestätigung nicht direkt automatisiert nach der Anmeldung verschickt wird. Tickets sind personalisiert und nicht übertragbar. Änderungswünsche oder Meldungen über Ticketverlust sind an [email protected] zu richten.
  11. Stornierungen und Umbuchungen sind jederzeit möglich, letzteres, sofern noch Plätze verfügbar sind.

4. Einlass und Check-in, Elektronische Visitenkarte

  1. Einlass ist nur mit gültiger Bestätigung inkl. QR-Code und Ausweis möglich. Letzter Einlass ist 30 Minuten vor Ende der Öffnungszeit. Die Teilnehmenden haben auf Nachfrage einen geeigneten Nachweis zu erbringen, dass sie zur Teilnahme an der PRAXISTOUR berechtigt sind und den Fachkreisen nach § 2 HWG zugehörig sind (zum Beispiel durch Vorlage eines Arztausweis oder einer Bestätigung des Arbeitgebers).
  2. Wir bieten im Eingangsbereich eine kostenfreie Garderobe an. Eine Haftung für den Fall des Verlusts oder der Beschädigung übernehmen wir nicht, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
  3. Taschen und Rucksäcke sowie Turn-/Stoffbeutel, deren größte Seite größer als das Format „DIN A4“ (21,0 × 29,7 cm) ist, dürfen nicht mit in die Halle genommen werden, Jacken und Mäntel sollten an der Garderobe abgegeben werden. Wir behalten uns vor, durch den Sicherheitsdienst eine Taschenkontrolle durchführen zu lassen. 
  4. Alle Teilnehmenden erhalten am Check-in ihr Namensschild, Silent-Lab-Kopfhörer und einen aktuellen Programmflyer.
  5. Begleitpersonen für Menschen mit Einschränkungen sind zur Veranstaltung zugelassen. Diese müssen vorab über [email protected] angemeldet werden. Sonstige Begleitpersonen sind nicht zugelassen.
  6. Die PRAXISTOUR ist eine Fachmesse und ein exklusives Angebot für medizinisches Fachpersonal. Aus versicherungstechnischen Gründen sind auf der Messe Kinder leider nicht gestattet.
  7. Elektronische Visitenkarte: Am Empfang der Messe wird Ihnen ein Token / ein Namensschild mit einem QR-Code ausgehändigt, der mit Ihren folgenden Anmeldedaten verknüpft ist: Anrede, Vorname, Nachname, private E-Mail-Adresse, Geschlecht, Praxenzugehörigkeit, Position. Dieser Token fungiert als elektronische Visitenkarte. Durch den Token sind Sie dazu in der Lage, den jeweiligen Ausstellenden die von Ihnen hinterlegten Kontaktdaten aktiv zur späteren Kontaktaufnahme und zu Marketingzwecken zu überlassen. Hierzu wird der Token / QR-Code am jeweiligen Stand nach Erteilung Ihres ausdrücklichen, mündlichen Einverständnisses erfasst; die Ausstellenden sind nach Abschluss des jeweiligen Standorts der PRAXISTOUR dazu berechtigt, die Kontaktdaten der so erfassten Teilnehmenden bei uns abzurufen und diese zu kontaktieren. Rechtsgrundlage dieser Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Nr. 11 DSGVO.
  8. Hinweise und Informationen zur Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten und weiteren personenbezogenen Daten durch die Ausstellenden, bei denen Sie sich registriert haben, erhalten Sie von diesem.
  9. Wir behalten uns die Möglichkeit vor, einzelne Veranstaltungsbereiche nur für Ärzt:innen zugänglich zu machen, der Zugang wird in diesem Fall über gesonderte Zugangskontrolle per Token geregelt.

5. Goodie Bags

  1. Alle Teilnehmenden erhalten nach dem Besuch der PRAXISTOUR beim Verlassen der Veranstaltung eine sog. PRAXISTOUR-Goodie Bag, die ausschließlich vor Ort ausgegeben wird. Die PRAXISTOUR-Goodie Bag wird mit Produkten und Informationen der Aussteller und der ELPATO bestückt. Es werden grundsätzlich keine PRAXISTOUR-Goodie Bags nach Hause versendet, sollte jemand nicht persönlich teilnehmen können. Auch die Mitnahme weiterer PRAXISTOUR-Goodie Bags für Kolleg:innen, die nicht teilnehmen können, ist ausgeschlossen.
  2. Es besteht kein Anspruch auf den Erhalt oder die Vollständigkeit der ausgegebenen PRAXISTOUR-Goodie Bag. Die PRAXISTOUR-Goodie Bags werden von Hand gepackt, sodass es in seltenen Fällen vorkommen kann, dass ein Produkt fehlt. Sollte dieser Fall dennoch eintreten, werden keine Produkte individuell nachgesendet.
  3. ELPATO stellt den Ausstellenden den Platz in der PRAXISTOUR-Goodie Bag zur Verfügung und packt diese für die Ausstellenden. Für die Auswahl der Produkte und Informationen sind die Ausstellenden jeweils selbst verantwortlich, insbesondere für die Beachtung der Beschränkungen des HWG.

6. Verhalten auf dem Gelände

  1. Besucher:innen erhalten beim Check-in ein individuelles Namensschild. Die PRAXISTOUR darf nur mit diesem zu den Öffnungszeiten und in den vorgesehenen Gelände- und Gebäudebereichen betreten werden.
  2. Das Fotografieren und Filmen mit dem Handy ist erlaubt, jedoch nicht mit professionellem Kameraequipment.
  3. Die kostenfreien Speisen und Getränke sind nicht zur Mitnahme gedacht, sondern ausschließlich zum direkten Verzehr auf der PRAXISTOUR. Das Mitnehmen von Speisen und Getränken aus der Location ist nicht gestattet.
  4. In allen Gebäuden und geschlossenen Räumen gilt ein grundsätzliches Rauchverbot. Raucherzonen – soweit vorhanden – sind auf dem Gelände ausgewiesen.

7. Öffentliche Veranstaltung, Bild- und Tonaufnahmen

  1. Die Teilnehmenden können bei der PRAXISTOUR von uns oder von uns beauftragten Dienstleistern gefilmt, fotografiert und/oder interviewt werden. Die erstellten Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews dürfen wir kostenfrei zu Dokumentations- und redaktionellen Zwecken nutzen.
  2. Die Teilnehmenden räumen uns das zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkte exklusive Recht ein, die Aufnahmen zu vervielfältigen, zu verbreiten und öffentlich zur Schau zu stellen und zum Abruf anzubieten, insbesondere die Fotografien kommerziell, auch zu Zwecken der Werbung offline und online sowie in sozialen Netzwerken, insbesondere auf folgende Weise zu verwenden: Magazine, Newsletter, Plakate, Foto- und Videoimpressionen der Veranstaltung und Presseveröffentlichungen, u. ä. Die Teilnehmenden verzichten hierbei auf ihre Namensnennung.